辦公室搬遷講究有哪些？做好2件事-上海軍人搬家

自入行以來，小編也見識(shí)過不少大大小小的搬遷，要說復(fù)雜程度，辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多，不僅涉及的物品多、種類繁雜，牽涉到的部門人員也多，這些都對(duì)辦公室搬遷公司提出了很高的要求。

一、辦公室搬遷難點(diǎn)

01、牽扯各部門人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場面混亂；

02、物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；

03、耗時(shí)且費(fèi)力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運(yùn)過程既耗時(shí)又費(fèi)力。

要想輕松完成Boss安排的任務(wù)，不妨跟著小編瞧瞧，辦公室搬遷究竟能有多省心！

二、行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么？

01、確定新辦公室地址

首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進(jìn)展如何。若沒有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進(jìn)裝修的工作。

與裝修公司確定裝修方案后，盯緊裝修現(xiàn)場的同時(shí)，也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。

若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細(xì)工作嘍。

02、成立搬遷小組

辦公室搬遷小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時(shí)間等。

例如行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作，而各部門負(fù)責(zé)人，則需要配合統(tǒng)籌人員的工作，同時(shí)將信息傳達(dá)到部門成員。

03、協(xié)商退租事宜

和辦公場地的房東完成房屋交接工作，進(jìn)行房租清算、押金退還，協(xié)商好退租時(shí)間。

除此之外，還需確定水電物業(yè)費(fèi)用（水電費(fèi)抄表數(shù)）；明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì)，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位；房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等，以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。

04、確定搬家公司

綜合對(duì)比多個(gè)搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。

建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約上門評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時(shí)間等等。

05、發(fā)布搬遷通知

發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時(shí)間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。

06、對(duì)辦公室特殊物品進(jìn)行處理

提前將貴重物品、文件放入到保險(xiǎn)箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對(duì)重要的電子文件做好備份等等。

07、和物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入事宜

辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入時(shí)，車位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時(shí)間。

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