辦公室搬遷注意事項有哪些？看看資深HR的操作！

市面上的企業(yè)有千千萬，其中不少都會遇到辦公室搬遷的問題，不管是企業(yè)發(fā)展，還是人員增加，換個新的辦公室場所再正常不過。不過，辦公室的搬遷工程量浩大，搬前搬后有很多需要注意的事項，那么，辦公室搬遷怎么辦？辦公室搬遷注意事項有哪些？快和小編一起來看看，資深HR都是怎么操作的！

一、搬遷前

1、該階段主要工作

①統(tǒng)籌安排

公司人員接到辦公室搬遷通知后，首先應(yīng)該召開辦公室搬遷會議，確定搬遷的具體時間，并成立負責搬遷的工作小組及成員。

②規(guī)劃空間

準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據(jù)各部門的工作特點，統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置。

③預(yù)約搬家

在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過程中，要交代清楚各種細節(jié)，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。

④擬定計劃

預(yù)約后，可以著手擬定辦公室搬遷工作計劃安排表，表內(nèi)要明確包含：搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等，針對各辦公室實際情況做相應(yīng)計劃調(diào)整，確保搬遷工作有條不紊。

2、該階段注意事項

①搬遷前工作確定后，切記及時發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單，方便不同部門配合搬遷工作。

②辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間，從而影響搬家效率。

二、搬遷時

1、該階段主要工作

①打包整理

搬遷當天，在搬家?guī)煾档竭_之前，公司人員可以先將個人物品整理打包到位，再將部分貴重的辦公室物品分打包規(guī)整，比如：貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丟失。

②做好標記

打包完畢后，應(yīng)詳細記錄物品名稱及所屬部門，做好編號，并記錄清單，方便清點。

③分類搬運

搬家公司到達后，溝通好細節(jié)后，進行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進行裝車。

2、該階段注意事項

①在搬運辦公設(shè)備以及文件資料時，務(wù)必提醒搬家?guī)煾敌⌒陌徇\，輕拿輕放。

②在物品裝車的時候，務(wù)必和搬家人員一起清點物品數(shù)量，以免有所遺漏，一般正規(guī)搬家公司的工作人員也會邀你一同清點，以免出錯。

三、搬遷后

1、該階段主要工作

將所有物品都搬遷到新辦公室后，要對需要安裝的辦公家具等進行拆包組裝，搬遷工作負責人員需要清點物品種類及數(shù)量確認無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。

2、該階段注意事項

新辦公室比起之前通常會更大、更新，但同時也存在很多問題，比如，空氣以及辦公家具所包含的污染性氣體尚未揮發(fā)干凈，尤其是馬上天氣變熱，正是揮發(fā)的時期，所以一定要注意以下幾點。

①開窗通風

剛搬入新辦公室，一定不要因為怕熱而門窗緊閉，早晚注意開窗通風換氣，盡可能地將污染氣體排出去，各種文件柜、抽屜都要打開，若辦公室內(nèi)安裝了中央空調(diào)，也要打開換氣功能，加速辦公室內(nèi)的空氣對流，以最大的空間凈化空氣。

②擺放綠植

在新辦公室內(nèi)擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植，一方面清新空氣，另一方面，也起到了美觀的效果，也可以在座位下放幾包活性炭，利于上班族的身體健康。

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