上海軍人搬家電話-辦公室搬家的準備工作和整理打包技巧
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很多公司辦公室由于規(guī)模擴大等原因需要進行搬家,這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的,所以就需要搬家公司來進行辦公室搬家,在搬家時候需要注意到的一些細節(jié),在此上海軍人搬家公司和大家一起分享。
公司與住家遷移是不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個搬運過程可能需數(shù)百車,而規(guī)模較小者則也要幾十車,所以事前規(guī)劃的完整性,實在是不容忽視。
首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業(yè)詢問好相關(guān)樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現(xiàn)在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。
其次,就是電信網(wǎng)絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續(xù)。
再次,咨詢好專業(yè)的廣州大眾搬家公司,因為辦公室搬家比較復雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。
最主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內(nèi)的貨物名稱和數(shù)量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞。
2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起。
3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運。
4.物品標注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標示清楚,并標示樓層位置。
5.裝箱時不要留空隙出現(xiàn):箱內(nèi)若空隙,箱內(nèi)物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度。
6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險狀況。
7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開。
8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內(nèi)物品而定,但本公司建議H字法封口最緊密。 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業(yè)延誤。
一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規(guī)劃。
這些搬家知識和技巧,在搬家時候要做好,避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產(chǎn)的丟失和損壞。
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